기업에서 전자계약이 중요한 이유

계약이라는 것은 기업을 운영할 때 정말로 중요한 과정 중 하나입니다. 하지만 계약하는 과정은 어렵고 복잡합니다. 만약에 계약 문서를 잘못 만들 시, 법원까지 가셔야 문제가 해결될 경우도 있습니다. 때문에 이러한 계약서를 잘 작성하는 것이 중요합니다. 특히, 실수를 할 여유가 없는 중소기업에게는 더욱더 그렇습니다. 이 글에서 중소기업이 왜 성공하지 못하는지 그리고 중소기업이 성공하기 위해서는 전자계약이 왜 필수적인 요건인지 설명하겠습니다.

 

중소기업 성공을 위한 해결책

 

영업 자본의 확보

중소기업은 대기업에 비해서 영업 자본이 없습니다. 자본이 풍부한 대기업은 같은 일을 해서 실패하더라도 다시 일어설 수 있는 힘이 있습니다. 하지만 중소기업의 경우 같은 사업에 투자를 진행하더라도 자본이 없기에 신중해야 합니다. 이러한 점은 중소기업이 성공하기 힘든 점 중 하나입니다.

업무 시스템 관리

중소기업은 대기업에 비해서 업무 및 시스템 관리가 안 됩니다. 대기업의 경우 수많은 사람들을 관리하기 위해서 업무와 시스템 관리가 잘되어 있는 반면 중소기업은 시스템 관리에 있어서 여러 가지 어려움을 느끼곤 합니다.

구체적인 영업 전략

어떤 중소기업은 자신의 기업 운영 경험이 적기 때문에 이에 따른 영업 전략을 구체적으로 세우지 않은 뒤 일을 추진하는 경향이 있습니다. 만약 정확한 영업 전략을 세우지 않는다면 성공 가능성이 낮아질 수 있습니다.

고객과 신뢰 구축

어떤 중소기업의 경우에는 고객 관계와 신뢰를 쌓아 나가려고 하기보다는 단기적인 이익에 급급한 사람이 있습니다. 하지만 단기적인 이익에 급급해 영업 및 고객 관계를 중요시하지 않을 때, 중소기업은 실패할 가능성이 커지게 됩니다.

기업이 필요한 솔루션이 무엇일까?

이러한 중소기업은 기업을 운영하는 데 있어서 많은 어려움을 겪기 때문에 회사의 실적을 향상시키고 성장 시 키 위해서는 다양한 솔루션을 필요로 합니다. 그러한 기업에 필요한 솔루션 중에 하나인 전자계약에 대해서 설명해드리겠습니다.

 

중소기업에게 전자계약시스템 필요한 이유

 

구체적으로 기록할 있다

중소기업은 업무를 함에 있어서 계약을 할 일이 많이 있습니다. 이때 전자계약시스템을 활용할 경우에는 계약에 관한 세부적인 기록이 가능하게 됩니다. 예를 들어서 사무실을 계약하려고 할 때 구체적으로 금액이나 비용이나 조건 등을 세세히 적을 수가 있습니다.

리스크를 줄일 있다

종이 계약서로 계약을 하는 경우가 있는데, 그렇게 되면 종이 계약서를 분실할 수 있다는 리스크를 가지게 됩니다. 이러한 리스크를 전자계약시스템을 이용해서 전자 계약서를 작성한다면 리스크를 줄일 수가 있습니다.

데드라인을 뚜렷하게 잡을 있다

종이 계약서로 계약을 하는 경우, 데드라인을 잡아 두어도 막상 계약하는 날 교통의 문제나 다른 문제로 인해서 계약 데드라인 지키지 못할 경우가 발생할 수도 있습니다. 이러한 데드라인 리스크를 줄일 수 있는 것이 바로 전자계약 시스템입니다.

협력과 소통이 쉬워진다

전자계약시스템을 이용하면 협력과 소통하는 방법이 보다 더 쉬워질 수가 있습니다. 또한 온라인으로 실시되는 만큼 시간적 제약을 떠나서 계약서를 작성할 수 있습니다. 그래서 늦은 저녁에도 계약서를 작성하면서 협력과 소통이 가능합니다.

계약 체결이 빠르고 쉽다

인스트싸인 전자계약시스템을 이용하면 계약 체결을 빠르고 쉽게 할 수가 있습니다. 예를 들어서 오프라인에서 계약서를 작성할 경우 보관 공간, 교통비, 우편비 등 각종 비용이 들어가지만, 인스트싸인의 경우 1건의 종이계약을 위해 들었던 비용 대신 건수 제약 없이 계약서 작성부터 알림까지 3분 안에 할 수 있습니다.

 

 

인스트싸인의 전자계약시스템

 

순식간에 이뤄지는 작성, 전송, 서명!

인스트싸인의 전자계약시스템을 한다면, 복잡한 계약서를 순식간에 작성, 전송, 서명이 가능합니다.

계약서 템플릿 기능

또한 인스트싸인의 경우 계약서 템플릿 기능으로 각종 산업 군에 필요한 계약서 양식 다양하게 제공해드리고 있어, 필요하신 계약서 템플릿을 골라서 사용할 수 있습니다.

기반의 전자계약 솔루션

인스트싸인의 경우 웹 기반의 솔루션으로써 어렵고 복잡한 설치 없이 간단한 로그인만으로도 편리하게 사용이 가능합니다. 이렇듯 전자 계약서는 중소기업에게 있어서 전자계약이 실패와 성공의 차이를 결정하는 중요한 요건이 되어가고 있습니다. 인스트싸인 전자계약시스템을 활용해 회사 업무 효율성을 높이면서 기업이 중요한 고객을 놓치지 않도록 꼼꼼하게 관리한다면, 회사는 성공에 다가갈 수 있을 것입니다.

 
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