기업 성장에 있어 필수 요건인 계약관리

계약서라는 것은 쌍방 간에 합의한 계약 사항에 관하여 작성한 문서입니다. 이러한 계약서는 매우 중요하며, 계약서 관리도 기업에게 있어서 매우 중요합니다. 하지만 많은 스타트업이 계약서 관리를 중요하게 여기지 않습니다. 이 글에서는 계약서 관리의 중요성에 대해 설명드리겠습니다.

 

계약관리의 중요성

스타트업이란 설립하지 오래된지 않은 신생 벤처기업을 의미합니다. 이러한 용어는 미국 실리콘밸리에서 처음 사용된 용어입니다. 혁신적인 기술과 아이디어를 보유하고 있고, 자금이 부족한 경우가 많지만 고성장 가능성이 높은 기업입니다. 이러한 성장 가능성이 높은 스타트업은 계약관리의 중요성에 대해서 항상 인지해야만 합니다.

 

업무 우선순위 결정

먼저 스타트업이 계약관리를 무시하는 데에는 업무 우선순위에 있습니다. 스타트업에 대해서 우선적으로 알아야 할 부분이 있습니다. 스타트업이란 오래된 기업이 아니라는 것입니다. 또한 인력도 대기업처럼 많은 인력이 부서별로 나뉘어 있는 것이 아니기 때문에 업무 우선순위를 정하는 데 있어서 많은 어려움을 겪습니다. 따라서 계약관리를 하나하나 신경 쓸 시간과 여유가 없습니다. 이러한 어려움들이 스타트업 회사가 계약관리를 소홀히 하는 결과를 만들게 됩니다.

 

체계적인 조직관리의 필요성

스타트업이란, 대기업처럼 아주 완벽하게 체계가 갖추어져있지 못한 것이 특징입니다. 보통 기업의 경영이란 수많은 시행착오를 겪으면서 발전하고 성장해 나가지만, 스타트업은 아직까지는 경험이 부족해 계약관리의 중요성에 대해서 인식하지 못했을 가능성이 있습니다. 그래서 계약관리를 담당하는 부서가 없을 수도 있고 이러한 부분이 계약관리를 소홀히 하는 결과를 만들게 됩니다.

 

계약 관리 프로세스를 도입한 이유

 

투자를 끌어낼 있다

스타트업이란 대기업처럼 아주 완벽하게 체계가 갖추어져 있지 못한 것이 특징입니다. 하지만 계약관리 프로세스를 도입할 경우 외부로부터 기업의 체계성과 전문성을 인정받을 수 있으며, 이로 인한 회사의 성장 가능성이 높아지기 때문에 투자를 받을 수 있는 기회가 생길 수 있습니다.

 

신속한 계약 프로세스

계약관리 프로세스를 도입할 경우 온라인상에서 계약을 체결하기 때문에 직접 만나서 계약을 하는 것보다 시간과 비용 면에서 절약되며, 이로 인한 간편함 덕분에 계약을 보다 더 잘 이끌어낼 수 있습니다.

신속한 계약 프로세스를 통해 빠르고 간편하게 계약한다면 비즈니스 성장에 많은 도움을 받을 수 있습니다.

 

영업 리스크가 줄어든다

계약 관리 프로세스를 도입할 경우 영업 리스크가 줄어들 수 있습니다. 대면 영업을 하다 보면 교통비, 시간, 우편비용 등 각종 비용들이 소요되고, 만약에 계약에 이르지 못하였다면 그 시간 동안 투자한 시간과 비용을 잃을 수 있는 리스크가 발생할 수 있습니다. 계약관리 프로세스를 도입할 경우 효율적으로 거래처를 관리할 수 있으며 대면 영업에 따른 리스크를 줄일 수가 있습니다.

 

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전자계약의 장점

전자계약의 경우, 종이 없이 언제 어디서나 당신의 업무를 시작할 수 있는 것이 전자계약의 장점입니다.  예를 들어 출장을 가서 원거리로 떨어져 있는 사람과도 간단하게 온라인을 통해서 전자계약을 할 수 있습니다. 또한 종이 계약서와 달리 분실의 위험이 없고 온라인상에서 보관되기 때문에, 필요한 경우 언제 어디서든 다양한 기기에서 다시 확인하실 수 있습니다.

 

위의 내용에서 알아본 바와 같이 스타트업에서 계약관리는 정말로 중요합니다. 하지만 스타트업뿐만 아니라 스타트업이 아닌 회사도 성장에서 있어서는 계약서 관리가 중요합니다. 기업 성장에 중요한 계약서 관리를 간과할 시 기업은 실패할 가능성이 높습니다. 그러므로 기업에는 좋은 자동 계약서 관리 시스템이 요구됩니다. 인스트싸인에서는 스타트업 기업이 보다 더 스마트하게 일할 수 있도록 인스트싸인에서는 계약관리 시스템을 제공하여서 스타트업 기업의 경영 문제 해결에 많은 도움을 드리고 있습니다. 이러한 계약관리 시스템으로 스타트업의 체계와 신뢰, 전문성을 높여 기업이 보다 더 성장하도록 인스트싸인이 돕겠습니다.

 
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