영업전략에 중요한 계약서 관리

최근 코로나 19가 유행함에 따라 ‘언택트 서비스’가 발전하고 있는 추세입니다. 이런 변화에 따라 기업에서도 앞다투어 모바일, 비대면 영업 채널을 확장하고 있습니다. 영업의 가장 핵심이 되는 부분이 바로 계약서 작성입니다. 이 글에서는 전자계약 시스템이 영업적 측면에 미치는 긍정적인 영향에 대해 설명드리겠습니다.

 

전자계약이 영업에 미치는 영향

전자계약은 PC, 스마트폰 등 다양한 디바이스에서 전자문서 형태의 계약서를 통해 이루어지는 계약을 일컫습니다. 일반 종이계약과 동일하게 일정한 법률 효력을 목적으로 이루어지지만, 온라인 상에서 계약이 체결된다는 점에서 큰 차이가 있습니다. 그럼 전자계약이 영업을 하는데 있어서 어떠한 영향을 미치는지에 대해 설명해드리도록 하겠습니다.

 

고객과 비대면으로 계약이 가능하다

전자계약을 이용하게 되면 장소와 시간에 상관없이 손쉬운 거래가 가능해집니다. 서로 다른 지역에 있는 두 계약자가 계약을 체결해야 하는 경우에도 전자계약시스템을 통해 비대면 계약 및 거래가 가능합니다. 해당 계약 내용에 관해 양측이 자유롭게 작성하고 검토함으로써 보다 더 정확하고 간편하게 업무를 할 수 있습니다.

 

언제 어디서든지 확인이 가능하다


종이 계약서의 경우, 계약서 분실 및 파손 등 다양한 위험에 노출되어 있습니다. 또한, 계약서를 가지고 다니지 않는 이상 계약서의 빠른 확인이 불가능하며 계약서 위 · 변조의 위험이 있습니다.

하지만 전자계약서는 온라인을 통해 정보가 저장되기 때문에 안전하게 보관되며, 언제 어디서든 계약서를 모니터링 및 수정할 수 있다는 점에서 편리합니다.

 

전자계약은 영업 생산성을 증가시킬 수 있다

전자계약을 이용하면 영업 생산성을 2배 이상 증가시킬 수 있습니다. 영업은 고객을 만나고 계약을 하여 이익을 창출하는 목적을 가진 활동으로 ‘시간’은 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 정해진 시간 안에 여러 명과 교류하여 계약을 하는데 있어서 전자계약은 혁신적인 도구라고 할 수 있습니다. 전자계약 시스템을 통해 필요한 문서 및 계약서가 작성된다면 시간 대비 대면 계약보다 더 많은 계약을 진행할 수 있습니다. 이는 일의 효율성을 상승시켜 기업의 이익과 성장으로도 이어질 수 있습니다.

 

데이터 기반 의사결정이 가능하다

전자계약은 데이터를 기반으로 한 의사결정을 가능하게 합니다. 전자계약은 온라인상에 수치로 저장되어, 과거의 데이터를 바탕으로 기존 고객과 계약 갱신을 할 때 더 손쉽게 계약 연장을 할 수 있습니다. 새로운 고객과 계약을 할 때에도 기존 데이터 기반 정보를 바탕으로 보다 더 효율적이고 합리적인 의사결정을 할 수 있도록 도움을 줍니다.

 

계약서 작성 및 수정이 빠르다

각종 산업군에 필요한 계약서 양식을 제공받을 수 있기 때문에, 전자계약을 통해 더 빠르고 효율적으로 계약서를 작성 및 수정할 수 있습니다. 단순한 종이 계약서가 아닌 사용자의 의도와 목적에 맞는 혁신적인 계약서로 다양하게 디자인할 수 있습니다.

 

 

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블록체인을 통한 신뢰성 향상   

블록체인(Blockchain)이란 블록에 데이터를 담아 체인 형태로 연결해 수많은 컴퓨터에 동시에 이를 복제해 저장하는 분산형 데이터 저장 기술이며, 특정한 3자가 거래를 보증하지 않아도 각 거래 당사자끼리 이를 부인할 수 없는 방법으로 데이터를 전달할 수 있는 네트워크 기술입니다.

블록체인은 모든 데이터를 공유하기 때문에 데이터에 대한 투명성을 보장할 수 있습니다. 기록된 내용이 해시 형태로 암호화되며 저장 모든 블록의 정보가 연결되어 있기 때문에 해킹이 현실적으로 불가능합니다. 또한 특정 노드가 공격을 받아도, 공격받지 않은 다른 노드가 운영되기 때문에 중단없이 서비스를 이용할 수 있어 안전합니다.

인스트싸인에서는 이러한 기술을 이용하여 보다 안전하고 투명하게 계약을 진행할 수 있는 서비스를 제공합니다.

 

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