6. 주소록 사용하기

목차

1. 문서 불러오기
2. 연락처 추가
3. 주소록 내보내기
4. 구글 주소록 추가
5. 그룹 관리
6. 그룹 이동
7. 연락처 삭제

 


1. 주소록 관리

설정-주소록 관리에서 나의 주소록을 관리할 수 있습니다.

📌세부설명

①이름 (필수)

연락처 소유자의 이름을 나타냅니다. 주소록 메뉴에서 이름은 필수 값 입니다. 이름이 없을 경우 연락처 추가를 할 수 없습니다.

*구글 주소록과 연동 시 이름만 있는 연락처의 경우, 주소록 동기화가 제한 됩니다.

②이메일 (선택 필수)

연락처의 이메일 주소를 나타냅니다. 이메일 주소는 계약서를 전송할 연락처로 사용됩니다. 연락처에서는 이메일 주소 혹은 휴대폰 번호 둘 중 하나는 반드시 입력해야 합니다.

③휴대폰 번호 (선택 필수)

연락처의 휴대폰 번호를 나타냅니다. 모바일로 계약서를 보낼 때 사용됩니다. 연락처에서는 이메일 주소 혹은 휴대폰 번호 둘 중 하나는 반드시 입력해야 합니다.

④회사명 (선택)

회사명을 입력합니다. 선택 값입니다.

④그룹 (선택)

그룹은 인스트싸인 사용자가 자유롭게 연락처 목록을 구분할 수 있도록 생성하고 관리할 수 있습니다.
* 한개의 연락처가 2개 이상의 그룹에 속할 수도 있습니다.

 


2. 연락처 추가

연락처 정보를 입력하고, ‘+’ 버튼을 누르면 연락처가 추가됩니다.
*이름과 이메일(or 휴대폰 번호)은 반드시 입력해야 합니다.

📌세부설명

①연락처 추가

주소록 메뉴에서 이름은 필수 값 입니다. 이름이 없을 경우 연락처 추가를 할 수 없습니다.

이메일과 휴대폰 번호를 둘다 입력하거나 선택적으로 입력할 수 있습니다.
*단, 둘 중 하나는 반드시 입력해야 합니다.

②~③그룹 선택 및 추가

연락처의 그룹을 할당하거나 그룹 없이 생성도 가능합니다.
또한 한 연락처가 여러 그룹에 들어갈 수도 있습니다.

‘+’ 버튼을 클릭하면 즉시 연락처에 추가됩니다.

 


3. 주소록 내보내기

[내보내기] 버튼을 통해 주소록을 내보낼 수 있습니다.

📌세부설명
  • 주소록 내보내기 기능은 상단의 ‘내보내기’ 버튼을 클릭해서 사용이 기능합니다.
  • 내보내기 파일은 CSV 형태로 다운로드 받을 수 있습니다.
  • 주소록은 선택적으로 일부만 내보낼 수 없으며, 전체 주소를 한번에 받을 수 있습니다.

4.  구글 주소록 추가

[구글 주소록 추가] 버튼을 클릭하여, 구글 주소록 연동을 할 수 있습니다.

📌세부설명

①구글 주소록 추가

인스트싸인의 주소록은 구글 주소록과 연동할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다.

구글 주소록과 연동하기 위해서는 “구글 계정 로그인” 이 필요하며 구글 주소록에 있는 모든 연락처를 인스트싸인 주소록을 옮길 수 있는 기능입니다.

②구글 계정 로그인 및 가져오기

구글 계정으로 로그인하게 되면 저장된 연락처를 확인하여 가져 올 수 있습니다.

만약에 구글 주소록에서 라벨로 관리된 연락처의 경우에는 인스트싸인 주소록에서는 ‘그룹’으로 변경되어 동기화 되게 됩니다.


5. 그룹 관리

[그룹 관리]버튼을 클릭하여 그룹 추가/수정/삭제를 할 수 있습니다.

📌세부설명
  • 그룹을 생성하고, 삭제, 이름 수정을 위해서는 리스트 상단에서 ‘그룹 관리’ 버튼을 클릭하시면 됩니다.
  • 그룹 관리 팝업 화면에는 그룹 추가 기능과 이미 생성된 그룹에 대한 삭제/수정 기능을 제공합니다.

6. 그룹 이동

그룹 이동을 원하시는 연락처를 체크한 뒤, [그룹 이동] 버튼을 클릭해 그룹 이동을 할 수 있습니다.

📌세부설명
  • 연락처의 그룹을 이동(변경)하기 위해서는 해당 연락처를 체크박스로 선택해야 합니다.
  • 체크박스 선택 후 상단에 활성화 된 ‘그룹 이동’ 버튼을 클릭합니다.
  • 팝업 된 그룹 리스트 화면에서 이동하려는 그룹을 선택 후
    ‘그룹 이동’ 버튼을 클릭하면 완료됩니다.

 


7. 연락처 삭제

삭제를 원하는 연락처를 선택 후 [삭제]버튼을 누르면 연락처 삭제가 가능합니다.

📌세부설명
  • 특정 연락처를 삭제하실 경우에는 연락처 좌측에 체크박스를 선택합니다.
  • 상단에 활성화된 ‘삭제’ 버튼을 클릭합니다.
  • 삭제된 연락처는 복구 할 수 없습니다.

 
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