8. 무료 템플릿 사용하기

1. 무료 템플릿이란?

인스트싸인에서 무료로 제공하는 계약서 서식을 보거나, 사용할 수 있습니다.

💡TIP
자주 사용하는 무료 템플릿의 경우, [나의템플릿]으로 별도 저장할 수 있습니다.
[사용하기]에서 서명인 임의 지정 후,  [3. 문서편집] 왼쪽 하단에 있는 [템플릿으로 저장하기] 선택 후 확인을 눌러 저장할 수 있습니다.

 


2. 사용 방법

2-1. 무료템플릿-[사용하기] 클릭

사용할 계약서 템플릿을 선택하면 상단에 [사용하기] 버튼이 활성화 됩니다.
사용하기를 클릭하면 선택한 템플릿으로 새 계약을 진행할 수 있습니다.


2-2. 참여자 설정

서명에 참여할 서명인과 참조인을 추가합니다.

🔎세부설명

①문서명

문서의 파일명을 확인할 수 있습니다.

②참여자 설정

해당 문서의 참여자를 선택하는 단계입니다.
참여자 종류는 서명인, 참조인으로 분류됩니다.

  • 서명인
    해당 문서에 서명해야 하는 사람
  • 참조인
    해당 문서에 서명하진 않지만, 해당 문서의 진행상황을 필요로 하는 사람
③주소록 불러오기

주소록에 저장된 사용자 정보를 불러와 서명인 또는 참조인에 추가 합니다.

④참여자 정보 입력

사용할 문서의 종류를 선택합니다.

  • 인증방식

    – 이메일 인증 : 받은 이메일 주소를 입력하여 해당 문서의 열람 권한을 확인합니다. 이메일로 수신한 사용자에게 사용 가능합니다.

    카카오페이 인증 : 연락처정보를 입력하여 카카오페이를 사용해 문서의 열람 권한을 확인합니다. 휴대전화번호로 수신한 사용자에게 사용 가능합니다.

    통신사 인증 : 통신사(SKT,KT,LG,알뜰폰)의 SMS를 사용하여 문서의 열람 권한을 확인합니다.

 

  • 서명방식

    – 순서대로 서명하기 체크 : 문서발송을 서명인이 추가된 순서대로 서명이 완료가 됨에 따라 다음 서명인에게 문서가 발송됩니다.

    순서대로 서명하기 체크 X : 전체 서명인에게 동시에 서명요청을 하여 순서와 상관없이 서명 요청합니다.

    순서 변경하기 : 입력된 서명인의 순서를 변경할 때 ‘=‘ 모양을 클릭하여 드래그 시 순서를 변경할 수 있습니다.


2-3. 문서 편집

문서를 필요에 따라 편집합니다.

🔎세부설명

불러온 문서 또는 템플릿에 추가 내용을 입력 하고 서명인에게 서명 또는 입력 받아야 할 내용이 있는 곳에 참여자 입력도구를 추가합니다.
서명요청자가 추가 입력할 내용 또는 서명인에게 요청 할 내용의 아이콘을 클릭 후 본문에 필요 위치에 클릭하면 입력됩니다.


①문서 편집 도구
  • 텍스트 : 서명요청자의 필요에 따라 기존 문서에 추가 내용을 입력 할 시 사용합니다.
  • 체크박스 : 체크박스를 입력하여 서명인의 확인 또는 동의 등의 내용을 입력 받을 때 사용합니다.
  • 내 정보 입력 : 기존 회원정보에 입력된 서명요청자의 정보를 문서에 입력하기 위한 도구입니다. 이름, 이메일 주소, 연락처를 입력할 수 있습니다.
  • 서명, 도장 : 기존에 입력된 서명요청자의 서명 또는 도장을 입력할 수 있습니다.
  • 참여자 서명 위치 지정 : 서명, 도장, 텍스트, 체크박스를 사용하여 서명인의 정보를 입력 받아야 할 때 사용합니다.
②페이지 확인

사용하려는 문서의 페이지를 확인하고 필요 페이지로 이동 합니다.

③템플릿으로 저장하기

해당 문서를 템플릿으로 저장해 추후 사용 시 사용했던 설정 값을 내 템플릿에서 불러옵니다.

 


2-4. 문서 전송

전송할 문서의 전송 메시지, 유효기간, 알림을 설정합니다.

🔎세부설명

①계약 문서

해당 문서의 파일명과 page수를 확인할 수 있습니다.

②전송 메시지

서명인에게 서명문서와 함께 메시지를 전송할 수 있습니다.

③문서 유효 기간

해당 문서의 유효기간을 설정합니다. 해당 기간이 초과할 시 문서의 서명이 불가능 하며 문서의 내용을 입력할 수 없습니다.

  • 다시 알림 : 해당 문서의 참여자가 문서를 잊지 않도록 설정한 일수를 주기로 알림을 보내줍니다.
④문서 전송 확인

전송할 문서의 전체 설정 상태를 전송 전 확인 후 전송합니다.

 

 


 
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