9. 문서보관함 사용하기

1. 문서보관함이란?

계약이 완료된 문서나 기타 자료들을 업로드하여 관리할 수 있습니다.

템플릿으로 사용할 문서와 완료된 문서를 상관없이 저장이 가능하며, 타임스탬핑(TSA)기술로 문서 시점/진본 증명 기능을 제공합니다.

 


2. 문서보관함 관리하기

 

[설정]-[서명 관리] 에서 나의 서명 및 도장을 관리할 수 있습니다.

🔎세부설명

①폴더 관리

폴더를 생성/수정/삭제할 수 있습니다.

②문서 업로드

문서를 업로드할 수 있습니다.

내컴퓨터, 보낸문서함, 받은문서함에 있는 문서를 선택해서 업로드할 수 있으며, 한 문서당 최대 5MB의 파일 업로드가 가능합니다.

  • 사용 가능한 문서 유형 : PDF, PPT, DOC, HWP, XLS
③휴지통

문서 보관함에서 휴지통으로 보낸 문서를 볼 수 있는 곳입니다.

휴지통 안에 있는 문서는 언제든지 복원이 가능하며, 문서 복원을 하면, 기존에 저장되어 있던 폴더로 돌아가게 됩니다.


3. 문서 관리하기

보관함 내 문서를 클릭해 템플릿 설정, 새 계약 작성 등의 행동을 할 수 있습니다.

🔎세부설명
  • 폴더 이동 : 선택한 폴더로 문서를 이동시킬 수 있습니다.
  • 내려받기 : 선택한 문서를 다운받을 수 있습니다.
  • 휴지통 : 선택한 문서를 휴지통으로 이동시킵니다. 이동된 문서는 언제든지 [휴지통]메뉴에서 복원이 가능합니다.
  • 새 계약 작성하기 : 선택한 문서로 새 계약을 작성할 수 있습니다.

 
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